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项目管理实用方法工具

作者:北京力点企业内训 点击:
项目管理实用方法工具
 

 

课程背景

项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。
在企业项目管理实践中,如何制定合理的项目目标?如何识别和管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理实战能力。

 

课程收益:

●认识:项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧;
●了解:项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
●掌握:项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
●提高:项目详细进度计划的方法与工具及对项目进行有效的执行和监控。

 

课程特色:

●理论联系实践:再好的理论,不能实际应用,对企业没有任何作用。本次课程是在训专家实践工作的基础上,再次上升到理论指导的高度上;
●操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具性的;
●生动活泼:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、课程游戏、故事描述等灵活多样的课程形式,在轻松愉快的环境中得到提升。
 

课程方式:

1.讲课方式多元化,50/50原则(50%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,50%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。
2.理论讲授 + 案例剖析 + 小组互动研讨 + 情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。
3.透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

 

课程时间:1天,6小时/天

 

课程对象:项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等

 

课程大纲

 
 

 

第一讲:项目启动与计划(课程时长:3.5小时)

一、头脑风暴法
案例导入去除电线上的积雪
1.总结提炼:头脑风暴的优势

2.实用技巧:头脑风暴会议操作要点
3.实用方法:头脑风暴的游戏规则
4.工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表
互动研讨人生面临的主要风险有哪些?
二、项目干系人
1.观点认知:识别项目干系人的必要性
工具模板干系人双重指标评估模型
2.实用方法:项目干系人的分析方法
互动研讨项目干系人分析(开咖啡馆)

现场演练:分析项目的干系人有哪些?
三、项目目标
1.实用方法:如何设置项目目标
工具模板项目目标的标准模板
实例举证某电动自行车研发的项目目标
实例举证某邮电大楼项目目标

现场演练:按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标

四、SWOT分析法
工具模板SWOT分析模型
1.技能实操:SWOT分析应用方法
2.实用技巧:SWOT分析制定策略
实例举证SWOT分析法工具使用案例
视频研习电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析

现场演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析


五、工作分解结构WBS
1.归类分析:WBS的表现形式
方法实操WBS分解的一般步骤
2.方针指导:WBS工作分解原则
3.实用技巧:WBS工作分解方法
4.管理技巧:WBS注意事项
5.管理工具:项目责任矩阵
案例分析野餐准备活动任务分解
案例分析某制造业企业项目工作分解结构
案例研讨生日宴会的项目工作分解结构
现场演练写出典型项目的WBS

六、网络计划技术
工具表单项目工作关系表
1.方针指导:网络图的绘制规则
方法实操网络图的绘制步骤
2.重要法则:关键路径法
课堂练习项目工作关系与基本网络图练习
现场演练写出典型项目的网络图

 


第二讲、项目执行与监控(课程时长:2小时)

一、鱼骨图
1.观点认知:鱼骨图出处与来源
2.总结提炼:鱼骨图的作用
3.归类分析:鱼骨图的三种类型
4.实用方法:鱼骨图制作
技能实操鱼骨图绘图过程
案例研讨用鱼骨图法讨论如何节约项目管理中的成本?
案例研讨用鱼骨图法讨论如何提升项目经理管理水平
案例研讨用鱼骨图法讨论影响项目成功的主要因素
二、项目进展状态报告
1.方针指导:项目进度报告编写原则
工具表单项目关键点检查报告
工具表单项目执行状态报告
工具表单任务完成报告
工具表单重大突发性事件的报告
工具表单项目变更申请报告
工具表单项目进度报告
工具表单项目管理报告
三、有效方法
1.实用技巧:项目经理如何布置工作
实例举证某制造业企业项目质量管理流程图
实例举证某制造业企业研发项目成本组成分析
案例研讨项目经理如何整合团队使成员良好合作
2.实用方法:如何进行项目汇报
3.管理工具:项目经理日历
案例研讨某项目团队人员工作积极性偏低
四、甘图
1.观点认知:甘特图的来源
2.总结提炼:甘特图的作用
3.实用技巧:甘特图绘制注意事项
4.对比分析:甘特图优、缺点
案例研讨月度工作进展的甘特图
现场演练画出典型项目的甘特图

 

第三讲:项目收尾(课程时长:0.5小时)

1.管理工具:收尾检查清单
工具模板项目文件整理
方法实操项目完成情况分析及经验教训
工具模板写项目总结报告

 

课程总结

一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
 

课程结束后落地执行方案:

一、结合工作实际制定个人学习成长计划
二、完成典型项目执行方案
三、项目沟通管理体系方案
四、检查项目收尾时的工作完成状况
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在课程前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
相关课程:

·[项目管理] 中层核心管理技能提升之团队管理


·[项目管理] 中层核心管理技能提升之运营管理


·[项目管理] 中层核心管理技能提升之自我管理


·[项目管理] 目标管理与计划执行


·[项目管理] 项目管理实用方法工具


 

 

 

 

 

 
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