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金牌电商客服投诉处理技能提升(售后)

作者:力点企业内训部 点击:
金牌电商客服投诉处理技能提升
 
课程背景
1、在整个电商销售流程中,最容易发生冲突的环节,也是决定企业在客户心目中的最重要的环节,正是客户投诉及中差评的处理环节,可以说,企业多年经营的口碑与信誉的成败关键在此一举。
2、售后客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,解决由于销售产生的纠纷,转化中差评,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个电商企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。
 
课程收益
1、分析客户不满的原因,客观看待中差评和投诉的价值,从而建立正确的售后客服态度。
2、了解不同客户类型,掌握不同客户类型的沟通要领,深谙投诉处理的原则,养成阳光心态,学会同理心化解客户的异议。
3、引导客服学会察觉可能会引发投诉的细节,尽可能做到未雨绸缪、防微杜渐。
4、教会客服在销售中规范应答、培养观察能力,学会揣测客户真实想法,尽可能避免产生歧义。
5、掌握投诉及中差评处理的沟通策略、沟通方式和化解技巧,避免负面评价的病毒式传播,通过完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的信任。
 
课程天数:1-2天,6小时/天
授课对象:电商企业的售后客服主管和有一定工作经验的客服。
授课方法:五星教学法)理论讲授(30%)+案例分析(30%)、小组研讨(20%)+行动练习(20%)
 
课程导图:

















课程大纲
一讲:为什么会有不满
一、设问作为消费者,你会有哪些不满
1、小组讨论,分享
2、点评小结:客户常见10大不满
二、10大不满背后的诱因
1、价值诱因
2、系统诱因
3、员工诱因
视频案例分析
三、客户不满的价值
1、小组讨论、分享
2、点评小结
1)客户是镜子
2)客户是老师
3)客户带商机
小结:客观看待投诉,切忌“谈诉色变”
 
第二:如何化解不满
一、3种客户投诉的期望
1、设问:客户不满的背后希望得到什么?
2、同桌分享、讨论
3、小组分享、点评
4、小结:客户背后的期望
1)获得赔偿
2)要求道歉
3)改进服务
二、5种投诉的客户心理
1、视频引入:客户不满的背后是什么心理?
2、小组讨论、分享
3、点评,归类、小结
1)发泄心理
2)尊重心理
3)补救心理
4)认同心理
5)表现心理
6)报复心理
4、最近的一次投诉客户的期望和心理
1)小组讨论、分享
2)点评客户的心理
聚焦问题、激活旧知、论证新知、应用新知
4种色彩客户类型
1、设问:为什么不同的客户表达不满有不同的方式?
2、测试:性格色彩测试
3、认识:红、黄、蓝、绿四种类型客户的特征
4、视频分析:分析电影人物色彩
4种客户沟通要点
1、讨论:如何判断客户的性格色彩?
2、分享、点评、小结
3、讨论:如何面对不同性格色彩客户的投诉?
4、分享、点评、小结
、2心态准备
1、视频:什么是同理心
2、小组讨论、分享
3、小结心态准备
1)同理心-客户不是傻白甜
2)真诚心-客户不是上帝是家人
 
第三:化解实战-事前避免
一、设问:减少客户不满最好的做法是什么?
二、事前避免—未雨绸缪
1、故事:扁鹊行医
2、小结:事后控制不如事前控制
3、分享:你经历的投诉事件如何事前控制?
4、小结
1)营销方案避免歧义
2)首图说明避免歧义
3)文字描述避免歧义
5、案例分析
1)找出可能产生的歧义细节
2)如何调整避免歧义
 
四讲化解实战-事中防范
一、案例:客户不满的原因是什么?
二、事中控制—防微杜渐
1、设问:沟通过程中出现过的不满现象
2、小组讨论、分享
3、点评、小结
1)学会揣测真实意图
2)承诺务必说到做到
3)应答规范不生歧义
4、案例分析
1)找出产生问题的细节
2)如何沟通能避免?
 
五讲:化解实战-事后弥补
、投诉维权处理-转危为安
1、分析沟通案例
2、讨论沟通技巧
3、运用投诉处理原则
1)迅速:第一时间处理
2)倾听:耐心倾听抱怨
3)道歉:态度传递友好
4)感谢:语言温暖得体
5)满意:补偿形式多样
4、案例分析
1)列举:典型投诉情景
2)运用:投诉处理原则
3)点评并总结
5、思考:沟通禁忌
1)用语不敬
2)态度恶劣
3)多人处理
4)恼怒争辩
投诉处理再处理
1、分享最近失败的一次投诉案例
2、讨论能否处理的更好?
3、小结投诉处理的再处理
差评处理-亡羊补牢
1、回顾:最近的中差评处理的成功案例
2、讨论,分享处理成功的5步骤
3、小结
1)时效:第一时间
2)工具:电话沟通
3)时间:避开忙碌
4)内容:合理解释
5)结束:温馨告别
4、案例延伸:棘手的客户如何沟通
1)诙谐回复
2)主动认错
3)小恩小惠
4)事实直陈
差评处理再处理
1、分享最近失败的一次中差评处理案例
2、讨论能否处理的更好?
3、小结中差评处理的再处理
 
第六讲:冲突预防-流程完善
一、分析投诉集中的流程和环节
二、改善提升方向
1、规则吃透-加大考核力度
2、提前告知-管理客户期待
3、主动跟进-加大沟通频率
4、承诺兑现-保证品牌可靠
5、态度真诚-强调服务专属
6、程序优化-体现服务变通
7、细节到位-避免投诉升级
头脑风暴现场整理投诉处理流程环节的细节改进,总结防范关键点,预防投诉,防范于未然;
 
行动作业
、行动作业:各店铺整理记录典型投诉处理案例5个
1、案例能体现典型的投诉处理情景
2、案例能运用学到的客户心理和处理技巧
3、评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户投诉案例集》。
、行动作业:各店铺整理记录典型中差评处理案例5个
1、案例能体现典型的中差评处理情景
2、案例能运用学到的客户心理和处理技巧
3、评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户中差评案例集》。

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