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时间管理与工作效率提升

作者:北京力点 点击:
课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
 
课程收益:
1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2.掌握时间管理的工具与技巧;
3.有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
4.充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
 
课程对象:企事业单位人员,政府机关人员
课程时间: 2天,6小时/天
授课方法:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。
 
提供工具:
1.四象限时间管理法则;  二八时间管理法则; ABC时间管理分析法;
2.行动计划表;  时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡
 
课程大纲
第一讲:时间管理比什么管理都重要
1.时间的经济价值
2.时间的本质特性
1)稀缺性,不可再生性,不可停滞性,不可借贷性
3.时间管理是最重要的人生管理
4.测试你的时间管理水平
5.典型的时间管理误区
 
第二讲:时间管理的基础:目标、工作重点
1.明确你的价值观,你追求什么?
2.目标设定的SMART原则
3.目标的实现法则:剥洋葱法
4.时间计划进度表
5.工作重点的设定方法
案例分析与讨论
 
第三讲:四象限时间管理法则
1.四象限时间管理法则;
2.确定轻重缓急和重点工作
3.任务取舍的ABC时间管理分析法
4.删掉或搁置不必要做的事情
5.成功人士的时间安排
6.避免几种错误的时间管理倾向
案例分析与讨论
 
第四讲:二八时间管理法则
1.二八时间管理法则--利用黄金时间
2.帕累托工作原理
3.那些是价值高的工作?
4.确定任务完成的关键措施
5.艾维李效率法
6.将工作区分为重点工作与常规工作
案例讨论及练习
 
第五讲:时间统筹安排法则
1.任务分解与行动计划的制定
2.个人月目标的制定方法与步骤、范例及练习
3.个人周计划的制定方法与步骤、范例及练习
4.个人日清单的制定方法与步骤、范例及练习
5.制定个人工作日历及任务检查表
6.统筹并行法则
1)统筹计划法
2)面包法则
练习及分享讨论
 
第六讲工作效率提升及计划执行技巧
1.事不宜迟,速度制胜
2.优化流程,流程化,简单操作
3.做重要之事时排除干扰
4.选择高效的工作工具
5.找出关键措施,删掉不必要的事项
6.提前准备,磨刀不误砍柴工
7.统筹安排,并行作业
8.分派工作,寻求他人合作
9创设最适宜的工作环境及工作条件
10.保持最佳身心状态,养成良好工作习惯
11.其他一些时间管理问题及解决
1)电话干扰
2)会议过多
3)文件复杂
4)进度失控
5)权职不清
案例及讨论、分享
 
第七:管理碎片化时间
1.钻时间的空子
2.合理规划好碎片化时间
3.填补法:琐碎事琐碎时间完成
4.合并法:化零为整提效率
5.并行法:与碎片化时间并行
6.统筹并行法—项目管理统筹法
情景练习及分享
 
第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
(若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?
 
课程总结:
1.重点知识回顾
2.互动:问与答
3.就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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